Werken bij

Van der Valk

Vacatureoverzicht
Groups- & Events Coördinator

Groups- & Events Coördinator

Groups- & Events Coördinator

Fulltime

Print

Functieomschrijving

Groups- & Events Coördinator (v.a. 1 augustus)

Ben jij de perfectionist die tot in de details meetings & events kan plannen in een dynamische werkomgeving? Ben je creatief, commercieel en niet bang voor een uitdaging?

Dan ben jij degene die wij nodig hebben om ons Groups & Events team te komen versterken!

 

Wat ga je doen:

  • Als visitekaartje van 040 Congress & Events bij Van der Valk Hotel Eindhoven, ontvang je dagelijks vanuit de congresbalie onze gasten en begeleid je de contactpersoon naar de zaal om het programma door te nemen en aan te passen indien nodig
  • De behoeften van de gast volledig begrijpen en ernaar streven om te allen tijde aan die verwachtingen te voldoen of deze te overtreffen
  • Informeren van de uitvoerende afdelingen over de afspraken/wijzigingen en bijzonderheden
  • Maken van reserveringen (via telefoon en mail) voor meetings, congressen, beurzen, bruiloften, sportgroepen en feestavonden
  • Geven van rondleidingen aan potentiële gasten
  • Behandelen en opvolgen van uitstaande offertes/opties
  • Behandelen en bevestigen van wijzigingen in boekingen
  • Aftersales na een meeting of event

Wat breng jij mee voor deze functie:

- Passie! voor het organiseren van meetings & events, hospitality en mensen

  • Afgeronde MHS/HHS opleiding, of HBO werk- en denk niveau met minimaal 1 jaar ervaring
  • Je bent commercieel ingesteld
  • Kennis van relevante (hotel-) systemen en procedures
  • Je hebt een proactieve houding en bent leergierig
  • Je hebt vertrouwen in eigen kunnen en kwaliteit
  • Je legt makkelijk contact en kunt mensen voor je winnen
  • Je maakt effectief gebruik van contacten om zaken te regelen
  • Je haalt het beste uit jezelf en bent multifunctioneel inzetbaar
  • Je bent pas tevreden als het doel/resultaat is bereikt

Wie zijn wij en wat bieden wij jou:

Van der Valk Hotel Eindhoven is méér dan een 4* hotel alleen. Met onze 5-hamers 040 Congress & Events behoren we tot de top van de Nederlandse zalen markt. Van der Valk Hotel Eindhoven heeft 25 multifunctionele zalen die worden aangeboden voor vergaderingen, congressen en uiteenlopende evenementen. Daarnaast zal het hotel zich de komende jaren volop gaan ontwikkelen met extra kamers en zalen en nieuwe food & beverage faciliteiten. Binnen het hotel staan flexibiliteit, creativiteit en service staan hoog in het vaandel!

  • Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf

- Een geweldig team
- Gratis sporten bij Toucan Sportcenter
- Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels
- Personeelskorting in onze restaurants
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering
- Mogelijkheid tot deelname aan trainingen bij Van der Valk Opleidingen
- Minimaal 4 personeelsactiviteiten per jaar
- Begeleiding in jouw ontwikkeling als hotel professional met doorgroeimogelijkheden
- Salaris conform Horeca CAO

Ben je enthousiast geraakt na het lezen van de vacature? Wij horen graag waarom jij onze nieuwe collega bent! De functie is beschikbaar vanaf begin augustus. Je kan solliciteren tot woensdag 3 juli 2019.

Regio
Noord-Brabant
Locatie
Hotel Eindhoven
Afdeling
Sales/Marketing
Dienstverband
Fulltime
Talen
Nederlands
Opleidingsniveau
HBO
Werkervaring
Minimaal 1 jaar
Arbeidstijd per week
38
Sollicitatieformulier