Werken bij

Van der Valk

Vacatureoverzicht
Directie Secretaresse (24-28 uur per week)

Directie Secretaresse (24-28 uur per week)

Hotel Sassenheim-Leiden

Parttime

Print

Functieomschrijving

Ons hotel

Eind 2015 is Hotel Sassenheim-Leiden geheel vernieuwd! Het hotel beschikt over 157 hotelkamers en een modern congrescentrum met 16 multifunctionele zalen. In het sfeervolle à la carte restaurant Nest worden gasten verrast met de heerlijkste culinaire gerechten. Voor een spannende cocktail, vers bereide sushi of andere oriëntaalse gerechten kan men terecht bij OZZO Oriental Restobar. Het ruim opgezette Live Cooking restaurant is de ideale locatie voor een heerlijk buffet met familie of vrienden. De sauna & wellness en Jack’s Casino maken onze faciliteiten compleet. Neem alvast een kijkje in ons hotel via onze hotelfilm.

Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die als rechterhand van onze Directeur functioneert.

Heb jij een enthousiaste persoonlijkheid, heb jij goede communicatieve eigenschappen, ben jij nauwkeurig, flexibel en kun je goed overzicht bewaken? Heb jij daarnaast affiniteit met hospitality en ben je representatief? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken!

Bij ons werk je in een open, spontane sfeer en krijg je de gelegenheid om jezelf te ontplooien. Samen doen we er alles aan om onze gasten de hoogst mogelijke service te bieden. Op onze website kun je meer informatie over onze ambities terugvinden.

Wat ga je doen?

  • maakt afspraken, beheert de agenda’s van de directieleden
  • organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor
  • notuleert vergaderingen en besprekingen
  • bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkene
  • is het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers (in geval van bezoek) en is daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf
  • handelt zelfstandig telefoon-, fax- en mailverkeer af
  • typt, kopieert, verzendt en archiveert, mail, correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen
  • verricht lichte administratieve werkzaamheden op financieel gebied t.b.v. de directie
  • afhandelen van informatie verzoeken

Wij vragen

Om deze functie succesvol te vervullen, beschik je over HBO werk- of denkniveau, in secretariële en/of communicatieve richting. Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een hospitality omgeving. Naast de secretariële en organisatorische ondersteuning zoeken wij iemand die mee- en vooruit denkt en hier proactief op acteert. Dit laatste is van groot belang!

  • Je hebt een uitstekende beheersing van het MS-Office pakket en uitstekende kennis van de Nederlands taal zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent sociaal vaardig, assertief en een collegiale teamspeler met een servicegerichte mindset.
  • Je bent integer, zorgvuldig, discreet, tactvol en makkelijk benaderbaar en je kunt vlot anticiperen op veranderingen en de juiste prioriteiten stellen. Je bent 20 uur per week flexibel beschikbaar verdeeld over maximaal 4 dagen.
    (standaard werkdagen zijn van maandag, dinsdag en donderdag)
  • Indien noodzakelijk bereid een dienst te ruilen of langer door te werken

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken wij graag kennis met jou!

Stuur dan je CV met recente pasfoto en motivatiebrief voor 2 januari 2019  naar Jolanda de Graaff, HR manager, personeelszaken@sassenheim.valk.com. https://www.hotelsassenheim.nl/werken-bij

Volledige sollicitaties (motivatiebrief en CV met recente pasfoto) nemen wij in behandeling. Onvolledige sollicitaties worden niet in behandeling genomen.

** Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Regio
Zuid-Holland
Locatie
Hotel Sassenheim-Leiden
Afdeling
Administratie
Dienstverband
Parttime
Talen
Nederlands
Opleidingsniveau
Bachelor
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Arbeidstijd per week
24-28
Sollicitatieformulier