Werken bij

Van der Valk

Vacatureoverzicht
Management Assistent

Management Assistent

Van der Valk Dienstencentrum

Parttime

Print

Functieomschrijving

Dit is een nieuwe functie en wordt nog grotendeels vormgegeven in de praktijk. Het is een combinatie tussen HR-ondersteuning en projectondersteuning.

Ben jij diegene die deze nieuwe rol wilt opzetten?

 

Wat ga je doen?

  • Telefoon- en agendabeheer
  • Het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
  • Ondersteuning bij de uitvoer van projecten
  • Ondersteuning van HR
  • Het opstellen van werkinstructies en huisregels
  • Ondersteuning bij werving- en selectieprocedures
  • Het opstellen van klachtenprocedures
  • Ziek- en betermeldingen, mutaties, personeelscontracten
  • PR-/marketingaangelegenheden
  • Het opstellen van teksten voor bijvoorbeeld intranet
  • Nieuwsbrieven en andere uitingen

 

Daarnaast ga je ook als project ondersteuning aan de slag:

  • Je bent de brug tussen de organisatie en de externe partners
  • Ondersteuning bij uitrollen van projecten naar hotels

 

Voor deze functie zijn een aantal dingen van belang:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt 3-5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie en je wilt doorgroeien op allround HR-gebied.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt affiniteit met systeembeheer.
  • Je beheerst het MS Office pakket en Excel.
  • Je hebt affiniteit met de gastvrijheidsindustrie en de hotellerie.

 

De organisatie

Van der Valk is toonaangevend in de hotelbranche en telt inmiddels circa 100 hotels in binnen- en buitenland. Samen hebben wij één doel: onze gasten een unieke beleving geven! We inspireren elkaar, motiveren elkaar en vieren samen de succesmomenten. Bij Van der Valk vinden wij dit verrassend vanzelfsprekend!

Van der Valk Dienstencentrum (VDC) is een overkoepelend orgaan dat diensten aanbiedt voor de verschillende Van der Valk hotels. Het VDC is gevestigd in Van der Valk Hotel Breukelen, vlak naast de snelweg en het station, dus goed bereikbaar.

 

Word jij al enthousiast? We maken graag kennis met je!

 

Het aanbod

  • 32 of 36 uur per week
  • Een marktconform salaris
Regio
Utrecht
Locatie
Hotel Breukelen
Afdeling
Administratie
Dienstverband
Parttime
Talen
Nederlands
Opleidingsniveau
HBO
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Arbeidstijd per week
32 of 36
Sollicitatieformulier