Werken bij

Van der Valk

Vacatureoverzicht
Personal assistant

Personal Assistant

Van der Valk Hotel Gent

Fulltime/Parttime

Print

Functieomschrijving

Van der Valk

Als Personal Assistant werk je samen met het team aan een optimale gastbeleving bij het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Een mooie manier om jezelf te ontwikkelen bij een bedrijf dat iedereen kent! In het voorjaar van 2021 opent Van der Valk Hotel Gent – België haar deuren. Het hotel bevindt zich 10 minuten van het stadscentrum en heeft uitzicht op de Ghelamco Arena. In totaal bestaat het hotel uit 10 verdiepingen met 263 kamers, een skybar, een brasserie, een á la carte restaurant en 12 banqueting zalen/vergaderzalen en een wellness.

Directiesecretaresse PT
Het directieteam is samen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen in ons splinternieuw hotel te Gent. Om hen te ondersteunen zijn we op zoek naar een gemotiveerde personal assistant!

Als directiesecretaresse ben je onmisbaar binnen het hotel en kom je terecht in een veelzijdige en dynamische werkomgeving. Je staat voornamelijk in contact met het directieteam en de MT-leden. De werkzaamheden zijn heel divers, van het beheren van de mailbox en de agenda’s van de directie tot het opmaken van rapportages, etc.

Wat zal tot je takenpakket behoren?

  • Het beheren van de agenda’s en ervoor zorgen dat de directie hun tijd op de meest effectieve en efficiënte manier benut.
  • Voorbereiden en inplannen van afspraken.
  • Organiseren van meetings en vergaderingen
  • Uitwerken van presentaties
  • Mailboxen bijhouden: hierbij verwachten we dat je zelf prioriteiten kunt stellen en mails kan doorsturen indien onmiddellijk actie verreist is
  • Telefoons beantwoorden
  • Notuleren van vergaderingen en verslagen opmaken
  • Het voorbereiden, opstellen en afdrukken van briefwisseling, rapporten, samenvattingen, analyses...
  • Beheer van aankopen en opvolgen van bestellingen
  • Opnemen van interne communicatie
  • Ingeschakeld worden in diverse projecten

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een proactief persoon die ons directieteam kan bijstaan op organisatorisch en administratief vlak. Je bent een echte multitasker en MS Office kent voor jou geen geheimen.
Je denkt mee, bent betrouwbaar, discreet en staat stevig in je schoenen.
Je bent dynamisch, servicegericht, werkt snel en zeer nauwkeurig.
Je volgt alles spontaan en proactief op en je bent flexibel.
Je hebt een bachelor office management of gelijkaardig behaald.

 

 

 

Wat bieden wij?

Een veelzijdige functie binnen in een splinternieuw hotel te Gent. Het is een zeer veelzijdige functie binnen een jong en enthousiast team.
Het betreft een deeltijdse tewerkstelling voor 3 (volledige) dagen per week. De dagen zijn in onderling overleg te bepalen.
We bieden een marktconform salaris aangevuld met maaltijdcheques.
Je ontvangt kortingen op overnachtingen en in de restaurants bij verschillende van der Valk hotels in binnen - en buitenland.

Heb je interesse? Stuur dan je CV voorzien van een motivatie t.a.v. Justine Vanneste naar hr@gent.valk.com

Regio
Oost-Vlaanderen
Locatie
Van der Valk Hotel Gent
Afdeling
Administratie
Dienstverband
Fulltime/Parttime
Talen
Nederlands
Opleidingsniveau
Bachelor
Werkervaring
1 tot 2 jaar
Arbeidstijd per week
22
Sollicitatieformulier