Werken bij

Van der Valk

Vacatureoverzicht
Executive Assistant

Executive Assistant

Van der Valk Nuland - 's-Hertogenbosch

Fulltime

Print

Functieomschrijving

Als Executive Assistant heb jij een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is, jij wordt de rechterhand en de sparingspartner van de General Manager Wendy van der Valk. Nu vraag je je vast af, hoe komt zo’n werkdag er nu ongeveer uit te zien? 

Je komt in de ochtend het hotel binnen, na het begroeten van je collega’s pak je een lekkere kop koffie of thee in het restaurant, vervolgens start je je laptop op kantoor op, je werkdag is begonnen! Eerst even de agenda controleren, wat staat er voor vandaag en morgen op de planning? Je controleert of er deadlines zijn, je bewaakt en controleert of deze behaald gaan worden, zo niet zorg je voor een juiste opvolging en attendeert de desbetreffende collega’s hierop. Een drukke dag vandaag. Door naar de voorbereidingen voor de eerste afspraak, je zorgt dat alles klaar staat in de vergader ruimte. Daarnaast sluit je bij de afspraak aan om alle belangrijke zaken en actiepunten te notuleren. Zo, de afspraak zit erop, het is alweer tijd voor de lunch, wat heerlijk zo’n personeelsmaaltijd! Na een lekker broodje in de kantine te hebben gegeten ga je weer verder. Terug op kantoor, de telefoon gaat voor Wendy, je neemt de telefoon op een nette, gastvrije manier aan en handelt deze af, verbindt deze door of notuleert meldingen. Aan het einde van de middag staat er één een op een afspraak tussen Wendy en jou ingepland. Je bereidt deze vast voor en neemt het een en ander door. Jullie bespreken samen de lopende zaken, je wijst Wendy op actie punten en de afspraken voor de komende dagen, Wendy vraagt je om nog wat zaken te regelen en samen sluiten jullie de werkdag af.

Jouw profiel

Je zit vol met energie en vindt het leuk om in samenwerking met Wendy van der Valk te zorgen voor een goed draaiend hotel. Jij houdt ervan om een volle agenda te beheren en managet dit dan ook als geen ander. Jij deinst nergens voor terug en gaat het liefst iedere uitdaging vol enthousiasme aan, je vind het leuk om met jonge, dynamische collega’s samen te werken en daarnaast beschik jij over de volgende capaciteiten:

  • Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over een afgeronde opleiding in Hoger Management Support/Hogere Hotelschool;
  • Je hebt minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent loyaal, integer, stressbestendig, secuur en discreet;
  • Je bent flexibel beschikbaar en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Wat wij bieden

Je kunt je ontwikkelen in een veelzijdige functie.  Wij zijn een groeiende organisatie met innovatie als drijfveer. Ondernemen zit in ons DNA en mede daardoor blijven we groeien en innoveren en bieden wij volop kansen. Je hoeft ze alleen nog maar te pakken.

  • Je ontvangt een marktconform salaris;
  • Verder heb je een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is;
  • Je komt te werken in een gloednieuw hotel;
  • Je ontvangt aantrekkelijke kortingen op overnachtingen in aangesloten Van der Valk hotels.

Wie zijn wij?

Als Executive Assistant werk je samen met het team aan een optimale gastbeleving. Een mooie manier om jezelf te ontwikkelen bij een familiebedrijf dat iedereen kent! Werken bij Van der Valk betekent werken vol toewijding en elke dag het beste uit jezelf halen. Ondernemen zit in ons DNA en mede daardoor blijven we groeien. 

Van der Valk Hotel Nuland-’s-Hertogenbosch maakt onderdeel uit van het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Dit hotel valt met een aantal andere hotels in het binnen- en buitenland onder de holding Van der Valk International (VDVI). Onder VDVI vallen 8 hotels in Nederland: Hotel Hoorn, Hotel Amersfoort- A1, Hotel Leusden-Amersfoort, Hotel Tiel, Hotel 's-Hertogenbosch-Vught, Hotel Noordwijk, Hotel Lelystad en Hotel Nuland-‘s-Hertogenbosch. Daarnaast nog 10 Hotels in Duitsland,  2 Hotels in België, 1 Hotel in Spanje en 1 Hotel op Bonaire.

Regio
Noord-Brabant
Locatie
Hotel Nuland - 's-Hertogenbosch
Afdeling
Management
Dienstverband
Fulltime
Talen
Nederlands, Engels
Opleidingsniveau
HBO
Werkervaring
2 tot 5 jaar
Arbeidstijd per week
38
Sollicitatieformulier